{"id":362726,"date":"2022-03-30T16:00:00","date_gmt":"2022-03-30T14:00:00","guid":{"rendered":"https:\/\/innovationorigins.com\/?p=362726"},"modified":"2022-03-30T16:00:00","modified_gmt":"2022-03-30T14:00:00","slug":"erhebliche-personalentlastung-durch-digitalisierte-rotationsplanung-in-kliniken","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/ioplus.nl\/archive\/de\/erhebliche-personalentlastung-durch-digitalisierte-rotationsplanung-in-kliniken\/","title":{"rendered":"Erhebliche Personalentlastung durch digitalisierte Rotationsplanung in Kliniken"},"content":{"rendered":"\n

Die Personal- und Stellenplanung in Kliniken ist komplex und bindet erhebliche Personalressourcen. Das wei\u00dft Gr\u00fcnderin Lisa Holzgruber aus eigener Erfahrung. Sie verantwortete das \u00c4rzteausbildungsmanagement und die \u00e4rztliche Rotationsplanung f\u00fcr eine Wiener Krankenhausgruppe. Eine entsprechende Software war am Markt nicht verf\u00fcgbar. Das wollte sie \u00e4ndern und rief 2020 rotable technologies<\/em> <\/a>ins Leben, ein Start-up, das seither eine cloudbasierte Software entwickelte, mit der es erstmals m\u00f6glich ist, die Rotationsplanung von Assistenz\u00e4rzten, Klinisches Praxis Jahr<\/em> (KPJ)-Studierenden<\/a> – und zuk\u00fcnftig auch Pflege-Auszubildenden – automatisiert durchzuf\u00fchren. Zus\u00e4tzlich k\u00f6nnen zugeh\u00f6rige Verwaltungst\u00e4tigkeiten und eine budgetgerechte Stellenplanung mit wenig Aufwand abgewickelt werden. Co-Gr\u00fcnder Yannik Dues<\/a> im Interview mit Innovation Origins<\/em>:<\/p>\n\n\n\n

\"Rotationsplanung,
Die Gr\u00fcnder (von links): Yannick Dues, Lisa Holzgruber, David Gangl (c) rotable technologies<\/figcaption><\/figure>\n\n\n\n

Was motiviert Sie?<\/h3>\n\n\n\n

Die Koordinierung und Verwaltung der klinischen Rotationen von Mitarbeitern gestaltet sich sehr komplex. Regulatorische Anforderungen m\u00fcssen ebenso ber\u00fccksichtigt werden, wie klinik- und abteilungsspezifische Rotationsregeln – und bestenfalls noch die pers\u00f6nlichen Pr\u00e4ferenzen der zu planenden Personen. Wobei die Rotationen oft nicht nur stations- und abteilungs\u00fcbergreifend zu koordinieren sind, sondern auch h\u00e4user- und verbund\u00fcbergreifend. Das ist eine gro\u00dfe technische Herausforderung und bindet erhebliche Personalressourcen. Da die Rotationsplanung in der Regel von den ohnehin schon schwer belasteten personalverantwortlichen Ober\u00e4rzten und Ober\u00e4rztinnen verantwortet wird.<\/p>\n\n\n\n

Es motiviert uns, dass wir mit Hilfe unserer L\u00f6sung die \u00c4rzteschaft nachhaltig entlasten und die Ausbildungsstruktur in Kliniken verbessern k\u00f6nnen. Aktuell gehen wir davon aus, dass unsere Software eine Aufwandsersparnis von bis zu 80 Prozent erm\u00f6glicht.<\/p>\n\n\n

<\/a>
<\/div><\/div>
Eine App zur Erm\u00e4chtigung von Patienten im Gesundheitswesen<\/div>
Eine App gibt \u00c4rzte mehr Zeit f\u00fcr die Kommunikation mit ihren Patienten.<\/div><\/div><\/div>\n\n\n

Was war das gr\u00f6\u00dfte Hindernis, das Sie \u00fcberwinden mussten?<\/h3>\n\n\n\n

Abgesehen von den H\u00fcrden und Herausforderungen, denen jedes Startup gegen\u00fcber steht, hatten wir ein ganz spezifisches Problem:  Wir hatten gerade erst mit der Entwicklung unserer Software begonnen und mussten schon der Nachfrage am Markt nachkommen. Um das Problem zu verstehen, haben wir zun\u00e4chst Interviews in allen gro\u00dfen Kliniken durchgef\u00fchrt. Wir hatten noch keine Codezeile geschrieben, aber am Ende der Interviews schon eine Reihe an Interessenten. Um ausgew\u00e4hlte Krankenh\u00e4user fr\u00fchzeitig einbinden zu k\u00f6nnen, haben wir deshalb ein Pilotprojekt und sogenannte Sneak-Peeks ins Leben gerufen.<\/p>\n\n\n\n

Au\u00dferdem war es wirklich schwierig, top Talente im Software Engineering<\/em> zu rekrutieren. Wir haben international rekrutiert und mussten erfahren, dass es das Procedere der Rot-Wei\u00df-Rot-Card<\/a><\/em> enorm b\u00fcrokratisch und langwierig macht, ausl\u00e4ndische Arbeitskr\u00e4fte nach \u00d6sterreich zu holen. Das schreckt Talente oft ab.<\/p>\n\n\n\n

Welche Leistungen haben Sie wirklich stolz gemacht?<\/h3>\n\n\n\n

Der bisher sch\u00f6nste Moment war der erste Kundentest, als unsere L\u00f6sung noch ein absoluter Work-in-progress war. Es war toll zu sehen, wie wir den Klinikalltag erleichtern k\u00f6nnen und mit welcher Begeisterung die L\u00f6sung angenommen wurde. Das war ein wichtiger Meilenstein und ein positiver Impact f\u00fcr die darauffolgenden Monate.<\/p>\n\n\n\n

Wie schwer war es, eine Finanzierung zu bekommen?<\/h3>\n\n\n\n

Wir waren in einer g\u00fcnstigen Position, weil wir einen Algorithmus entwickeln, der erstmals die Komplexit\u00e4t einer klinik\u00fcbergreifenden Rotationsplanung abbilden kann. Das gibt es noch nicht am Markt und deshalb haben wir Forschungsf\u00f6rderung bekommen. Sp\u00e4ter konnten wir aufgrund unseres starken und komplement\u00e4r aufgestellten Teams auch Investoren \u00fcberzeugen. Aber Investoren zu finden, die aus strategischer Sicht passen, war dann doch zeitaufw\u00e4ndig. Die Vorlaufzeiten lagen bei acht bis zehn Monaten. Durch die Attraktivit\u00e4t unseres Produkts konnten wir auch schon sehr fr\u00fch Pilotkunden gewinnen und erste Ums\u00e4tze erzielen.<\/p>\n\n\n\n

K\u00f6nnten Sie sich einen besseren Ort f\u00fcr Ihr Start-up vorstellen?<\/h3>\n\n\n\n

\u00d6sterreich und insbesondere Wien ist aufgrund der bestehenden F\u00f6rderlandschaft vor allem in der fr\u00fchen Phase eines Start-ups ein attraktiver Standort. Auch erste Finanzierungsrunden mit Investoren – Pre-Seed und Seed – lassen sich noch gut aufstellen. Geht es jedoch in Richtung Wachstumskapital – Series A oder Series B – wird es f\u00fcr \u00f6sterreichische Start-ups im eigenen Land schwierig. Dann ist sp\u00e4testens der Punkt gekommen, an dem es ins Ausland geht. Wie schon erw\u00e4hnt, ist es auch schwierig, Talente aus dem europ\u00e4ischen Ausland nach \u00d6sterreich zu holen. Hier braucht es zwingend eine Vereinfachung.<\/p>\n\n\n\n

Wo m\u00f6chten Sie mit Ihrem Unternehmen in f\u00fcnf Jahren sein?<\/h3>\n\n\n\n

In f\u00fcnf Jahren m\u00f6chten wir unsere datengetriebenen Anwendungen europaweit anbieten, um vielen Kliniken und Gesundheitseinrichtungen eine effizientere und effektivere Planung f\u00fcr klinische Fachkr\u00e4fte und wertsch\u00f6pfende Personalprozesse zu erm\u00f6glichen. Unser Ziel haben wir dann erreicht, wenn unsere Kunden sagen: \u201eWie konnten wir jemals ohne rotable<\/em> arbeiten?\u201c<\/p>\n\n\n\n

Was macht Ihre Innovation besser\/anders als existierende Dinge?<\/h3>\n\n\n\n

Wir haben es mit unserer cloudbasierten Software erstmals geschafft, den Aufwand f\u00fcr die Rotationsplanung in Kliniken durch gezielte Automatisierung zu minimieren und zugeh\u00f6rige Verwaltungst\u00e4tigkeiten software-gest\u00fctzt abzuwickeln. Nebeneffekt der Digitalisierung dieses Prozesses ist eine neue Datenbasis mit Informationen, die bis dato handschriftlich festgehalten werden oder auf verschiedene Tabellen im System verteilt sind. Wir k\u00f6nnen diese Informationen zentralisieren und strukturieren, so dass sie nutzbar werden. Dadurch k\u00f6nnen wir zum Beispiel zuverl\u00e4ssig und schon lange im Voraus erkennen, wann und wo eine Stelle frei wird und wie sie nachbesetzt werden muss.<\/p>\n\n\n\n

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