{"id":19411,"date":"2015-08-09T07:00:17","date_gmt":"2015-08-09T07:00:17","guid":{"rendered":"https:\/\/e52.nl\/?p=19411"},"modified":"2015-08-09T07:00:17","modified_gmt":"2015-08-09T07:00:17","slug":"de-bieb-van-een-gebouw-met-boeken-naar-een-trots-gedragen-merk","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/ioplus.nl\/archive\/nl\/de-bieb-van-een-gebouw-met-boeken-naar-een-trots-gedragen-merk\/","title":{"rendered":"De bieb: van een gebouw met boeken naar een trots gedragen merk"},"content":{"rendered":"<p>Voor veel mensen\u00a0is een bibliotheek een \u2018gebouw met boeken\u2019. Niet \u2018t eerste waar je aan denkt bij <em>branding<\/em> en <em>interne merkbeleving<\/em>.\u00a0Toch is de noodzaak van een scherpe klantfocus en medewerkerbetrokkenheid ook voor de bieb aan de orde van de dag.<\/p>\n<p>In Eindhoven kunnen ze er over meepraten. Zij transformeerden in twee jaar tijd naar de helft in omvang, een grotere zichtbaarheid in de stad en een verdubbeling van hun trots.\u00a0Zonder een bezield \u2018merk\u2019 als leidend instrument waren ze, naar eigen zeggen, niet zo ver gekomen.<!--more--><\/p>\n<p><i>Door Sabine van Roon-Orgelist SMP*, dit artikel verscheen eerder op <\/i><a href=\"http:\/\/www.marketingonline.nl\/blog\/bibliotheek-eindhoven-merkdenken-zonder-winstoogmerk#sthash.N3PErYvj.dpuf\"><i>MarketingOnline<\/i><\/a><i>.<\/i><\/p>\n<p><strong>Met de helft verder<\/strong><\/p>\n<p>Bibliotheek Eindhoven kreeg opdracht om 50 procent te bezuinigen. De bibliotheek had te veel gehuurde meters voor de subsidie die zij kreeg, systemen waren niet op orde, verhoudingen met partners waren niet goed en rekeningen bleven te lang liggen.<\/p>\n<p><a href=\"https:\/\/ioplus.nl\/archive\/wp-content\/uploads\/2015\/08\/bieb1.jpg\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"alignnone size-full wp-image-19422\" src=\"https:\/\/ioplus.nl\/archive\/wp-content\/uploads\/2015\/08\/bieb1.jpg\" alt=\"bieb1\" width=\"646\" height=\"363\" \/><\/a>Er lag een plan, met paragrafen over targets, timelines, bemensing. Een plan dat w\u00e9l vertelde hoe de organisatie moest inkrimpen, maar voorbijging aan de bezieling die nodig is om samen verder te kunnen.\u00a0Directeur Albert Kivits koos een andere route.<\/p>\n<p><strong>Reason why<\/strong><\/p>\n<p>Onder leiding van communicatieverantwoordelijke Cilia Groothuis en merkstrateeg Joris van der Waart herontdekte de bibliotheek haar \u2018reason why\u2019.<\/p>\n<p>In sessies met gemixte groepen werd gevraagd waarom mensen zich ooit aangetrokken voelden tot hun organisatie. Wat maakte je trots, wat was je drive? Maar ook: waar zit de pijn en waar wil je heen?<\/p>\n<p>Cilia Groothuis: &#8220;Uit de gesprekken kwam vooral naar voren dat mensen graag een ander helpen zichzelf te ontwikkelen. Het plezier dat daarmee gepaard gaat, is een grote gemeenschappelijke deler binnen onze organisatiecultuur.\u00a0Wanneer we dit aanhouden tegen de kansen en bedreigingen in ons werkgebied, zien we een belangrijke rol voor ons weggelegd bij talentontwikkeling in \u201cworld\u2019s smartest region\u201d Eindhoven. Lezen &#8211; en in bredere zin mediawijsheid &#8211; brengt kennis, stimuleert het denken, de creativiteit en de verbeeldingskracht.\u00a0Ervoor zorgen dat kennis voor iedereen toegankelijk is en blijft, draagt bij aan het cre\u00ebren van kansen voor iedereen en is het vertrekpunt van een innovatieve regio.&#8221;<\/p>\n<p><strong>Identiteitsbewijs en videomanifest<\/strong><\/p>\n<p>De bibliotheek tekende deze gedeelde droom en ambitie op in \u2018Ons identiteitsbewijs, Kompas voor de toekomst\u2019 voor intern gebruik. In het <a href=\"http:\/\/www.bibliotheekeindhoven.nl\/over-ons\/over-de-bibliotheek-eindhoven.html\" target=\"_blank\">videomanifest<\/a> voor externe relaties vertellen medewerkers vervolgens zelf wat zij doen voor wie, en vooral: waarom zij dat doen.<\/p>\n<p><iframe loading=\"lazy\" src=\"https:\/\/www.youtube.com\/embed\/aQUIlvFH2GY\" width=\"560\" height=\"315\" frameborder=\"0\" allowfullscreen=\"allowfullscreen\"><\/iframe>Groothuis: &#8220;Het proces dat wij doorliepen om tot onze kern te komen was van wezenlijk belang voor het cre\u00ebren van draagvlak voor de reorganisatie.\u00a0Maar het bracht ons veel meer; we zijn mentaal klaar om talentontwikkeling in de versnelling te zetten.&#8221;<\/p>\n<p><strong>Parallel schakelen<\/strong><\/p>\n<p>In de tussentijd werd het pand verkocht, de helft aan meters ervan teruggehuurd, flexplekken in een open ruimte gerealiseerd, de voorraad opgeschoond van 170.000 naar 70.000 titels, het aantal fte\u2019s gehalveerd tot 44 en een netwerk van 200 vrijwilligers opgebouwd.<\/p>\n<p>En passant werden 9 wijkvestigingen gesloten, 70 bibliotheken op scholen ge\u00efntroduceerd en goede relaties met belangrijke partners opnieuw aangehaald.<\/p>\n<p>&#8220;Het moest allemaal gebeuren natuurlijk om een gezonde basis te leggen&#8221;, zegt Albert Kivits, &#8220;maar in de kern is het niet waarmee we \u2018t verschil maken.&#8221;<\/p>\n<p><strong>Van belofte naar bewijs<\/strong><\/p>\n<p>Dat de bibliotheek talentontwikkeling voor iedereen bereikbaar maakt, is een mooi statement, maar hoe laat je dat blijken?<\/p>\n<p><a href=\"https:\/\/ioplus.nl\/archive\/wp-content\/uploads\/2015\/08\/bieb2.jpg\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"alignnone size-full wp-image-19421\" src=\"https:\/\/ioplus.nl\/archive\/wp-content\/uploads\/2015\/08\/bieb2.jpg\" alt=\"bieb2\" width=\"646\" height=\"363\" \/><\/a>Groothuis: &#8220;Extern cre\u00ebren we voor alle leeftijden logische touchpoints om te leren lezen, je verder te ontwikkelen, nieuwsgierig te worden naar nieuwe media. De consultatiebureaus, het onderwijs, maar ook de verzorgingsflats en zelfs bij mensen aan huis; je vindt ons overal. En intern werken we met ontwikkelprogramma\u2019s voor medewerkers en vrijwilligers. Vanuit de vraag &#8216;wat doe je graag, wat kun je bijdragen aan onze missie en wat wil je bereiken&#8217; faciliteren we de ontwikkeling van ieders talent.&#8221;<\/p>\n<p><strong>Bereik anno 2015<\/strong><\/p>\n<p>Groothuis: &#8220;Wil je een serieuze speler zijn op het gebied van talentontwikkeling, dan zul je je kennis volgens de maatstaven van vandaag moeten overbrengen.\u00a0We hebben nu het Digitaal Caf\u00e9, waar je laagdrempelig vragen kunt stellen, bijvoorbeeld over e-books. We werken met green screens voor scholen, zodat jonge kinderen leren hoe ze zelf met tekeningen een verhaal kunnen maken die als achtergrond in hun film fungeert.\u00a0En we gaan werken met beacons, want hoe fijn is het als je bij binnenkomst meteen gewezen wordt op je favoriete genre.&#8221;<\/p>\n<p><strong>Verdieping in de verandering<\/strong><\/p>\n<p>Van september tot maart werkte de organisatie aan de vaststelling van haar identiteit en externe merkbelofte. Iedereen was enthousiast bij de presentatie ervan en trots op de meer dan 2.000 views op het videomanifest.<\/p>\n<p><a href=\"https:\/\/ioplus.nl\/archive\/wp-content\/uploads\/2015\/08\/bieb4.jpeg\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"alignleft size-medium wp-image-19420\" src=\"https:\/\/archive.ioplus.nl\/wp-content\/uploads\/2015\/08\/bieb4-300x169.jpeg\" alt=\"bieb4\" width=\"300\" height=\"169\" \/><\/a>&#8220;Maar voor echte verandering van binnen uit, moeten we diepere lagen bereiken&#8221;, zegt Groothuis. &#8220;Ons kompas is geweldig, maar zeker niet vrijblijvend.\u00a0Wat betekent \u201cgastvrijheid\u201d voor jou in je dagelijkse werk? Wat versta je onder gastvrij gedrag en wanneer sla je daarin door? Op afdelingsniveau maken we concrete afspraken over houding en gedrag.\u00a0De komende maanden houden we opfrisbijeenkomsten en spiegelsessies. Aan cultuur moet je blijven werken.&#8221;<br \/>\nWat anderen van Bibliotheek Eindhoven kunnen leren<\/p>\n<ol>\n<li>Betrek al je stakeholders, geen enkele uitgezonderd. En zorg voor afwisselende samenstellingen.<\/li>\n<li>Heeft de organisatie een verleden? Geef dan ruimte aan de pijn die daarin ontstaan is. Zorg dat mensen gehoord zijn, voor je de vernieuwing inluidt.<\/li>\n<li>Zoek de diepere lagen op, verbindt op menselijk niveau in plaats van bedrijfsniveau. Zorg dat je mensen in hun hart raakt, daar zit de sleutel naar verandering van binnen uit.<\/li>\n<li>Tip voor het management: zorg dat het verhaal dat je verkondigt van jezelf is. Maak het persoonlijk.<\/li>\n<li>En last but not least, blijf je begeven onder de mensen voor wie je het doet. Luister en blijf praktisch. De uiteindelijke gebruiker koopt helemaal niets voor beleidsnota\u2019s waar in de praktijk geen donder van terechtkomt.<\/li>\n<\/ol>\n<p><i>*Sabine van Roon-Orgelist is zelfstandig communicatieadviseur en copywriter en maakt sinds 2014 deel uit van het <\/i><a href=\"http:\/\/nima.nl\/inspiration\/netwerk\/platforms\/nima-internal-branding\"><i>NIMA Internal Branding-bestuur<\/i><\/a><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Voor veel mensen\u00a0is een bibliotheek een \u2018gebouw met boeken\u2019. Niet \u2018t eerste waar je aan denkt bij branding en interne merkbeleving.\u00a0Toch is de noodzaak van een scherpe klantfocus en medewerkerbetrokkenheid ook voor de bieb aan de orde van de dag. In Eindhoven kunnen ze er over meepraten. Zij transformeerden in twee jaar tijd naar de [&hellip;]<\/p>\n","protected":false},"author":1572,"featured_media":19424,"comment_status":"open","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"advgb_blocks_editor_width":"","advgb_blocks_columns_visual_guide":"","footnotes":""},"categories":[1039],"tags":[3101,3103,3105,3107,377],"location":[],"article_type":[],"serie":[],"archives":[],"internal_archives":[],"reboot-archive":[],"class_list":["post-19411","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-sustainability-nl-nl","tag-albert-kivits","tag-bibliotheek","tag-bieb","tag-cilia-groothuis","tag-onderwijs"],"blocksy_meta":[],"acf":{"subtitle":"","text_display_homepage":false},"author_meta":{"display_name":"Gastauteur","author_link":"https:\/\/ioplus.nl\/archive\/author\/gastauteur\/"},"featured_img":"https:\/\/ioplus.nl\/archive\/wp-content\/uploads\/2015\/08\/20150402_095925-3-1-300x169.jpg","coauthors":[],"tax_additional":{"categories":{"linked":["<a href=\"https:\/\/ioplus.nl\/archive\/nl\/category\/sustainability-nl-nl\/\" class=\"advgb-post-tax-term\">Sustainability<\/a>"],"unlinked":["<span class=\"advgb-post-tax-term\">Sustainability<\/span>"]},"tags":{"linked":["<a href=\"https:\/\/ioplus.nl\/archive\/nl\/category\/sustainability-nl-nl\/\" class=\"advgb-post-tax-term\">Albert Kivits<\/a>","<a href=\"https:\/\/ioplus.nl\/archive\/nl\/category\/sustainability-nl-nl\/\" class=\"advgb-post-tax-term\">bibliotheek<\/a>","<a href=\"https:\/\/ioplus.nl\/archive\/nl\/category\/sustainability-nl-nl\/\" class=\"advgb-post-tax-term\">bieb<\/a>","<a href=\"https:\/\/ioplus.nl\/archive\/nl\/category\/sustainability-nl-nl\/\" class=\"advgb-post-tax-term\">Cilia Groothuis<\/a>","<a href=\"https:\/\/ioplus.nl\/archive\/nl\/category\/sustainability-nl-nl\/\" class=\"advgb-post-tax-term\">onderwijs<\/a>"],"unlinked":["<span class=\"advgb-post-tax-term\">Albert Kivits<\/span>","<span class=\"advgb-post-tax-term\">bibliotheek<\/span>","<span class=\"advgb-post-tax-term\">bieb<\/span>","<span class=\"advgb-post-tax-term\">Cilia Groothuis<\/span>","<span class=\"advgb-post-tax-term\">onderwijs<\/span>"]}},"comment_count":"0","relative_dates":{"created":"Posted 11 years ago","modified":"Updated 11 years ago"},"absolute_dates":{"created":"Posted on August 9, 2015","modified":"Updated on August 9, 2015"},"absolute_dates_time":{"created":"Posted on August 9, 2015 7:00 am","modified":"Updated on August 9, 2015 7:00 am"},"featured_img_caption":"\u00a9 IO","series_order":"","_links":{"self":[{"href":"https:\/\/ioplus.nl\/archive\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/19411","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/ioplus.nl\/archive\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/ioplus.nl\/archive\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/ioplus.nl\/archive\/wp-json\/wp\/v2\/users\/1572"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/ioplus.nl\/archive\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=19411"}],"version-history":[{"count":0,"href":"https:\/\/ioplus.nl\/archive\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/19411\/revisions"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/ioplus.nl\/archive\/wp-json\/wp\/v2\/media\/19424"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/ioplus.nl\/archive\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=19411"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/ioplus.nl\/archive\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=19411"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/ioplus.nl\/archive\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=19411"},{"taxonomy":"location","embeddable":true,"href":"https:\/\/ioplus.nl\/archive\/wp-json\/wp\/v2\/location?post=19411"},{"taxonomy":"article_type","embeddable":true,"href":"https:\/\/ioplus.nl\/archive\/wp-json\/wp\/v2\/article_type?post=19411"},{"taxonomy":"serie","embeddable":true,"href":"https:\/\/ioplus.nl\/archive\/wp-json\/wp\/v2\/serie?post=19411"},{"taxonomy":"archives","embeddable":true,"href":"https:\/\/ioplus.nl\/archive\/wp-json\/wp\/v2\/archives?post=19411"},{"taxonomy":"internal_archives","embeddable":true,"href":"https:\/\/ioplus.nl\/archive\/wp-json\/wp\/v2\/internal_archives?post=19411"},{"taxonomy":"reboot-archive","embeddable":true,"href":"https:\/\/ioplus.nl\/archive\/wp-json\/wp\/v2\/reboot-archive?post=19411"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}